O melhor aproveitamento do espaço em casa

Suzana Dias, personal organizer

Os apartamentos e escritórios estão cada vez menores e representam um grande desafio quanto ao aproveitamento de espaço. Cada ambiente precisa ser pensado, medido e muito bem organizado para que saibamos o que temos e onde encontramos o que precisarmos.

Também precisamos pensar em questões de ergonomia e disposição de móveis, para evitar o cansaço antes do tempo. Por exemplo, se sua mesa fica longe do arquivo e você tem que acessá-los várias vezes ao dia, teria como trazer o arquivo para mais perto, andando menos? Você está utilizando bem a iluminação natural? Às vezes é só mudar a posição da mesa.

Segundo a terapia do feng shui, a posição da mesa pode gerar um fluxo de energia positiva. Ao situá-la no que se convencionou chamar de posição de comando, você reafirma o controle que exerce em sua vida. Essa posição se localiza numa linha diagonal em frente à porta ou entrada da sala. A cadeira deve estar de costas para a parede, e não para a janela, conforme mostrado na imagem abaixo.

Nem sempre isso é possível, mas estar de frente para a porta já ajuda a visualizar quem entra, e estar de lado para a janela ajuda na iluminação natural. Tenha também uma iluminação pontual, seja com luz sobre sua mesa ou um abajur. A cadeira é outro ponto muito importante. Deve ser confortável, com regulagem de altura, apoio para braços e encosto alto e com rodinhas. O computador deve estar na linha dos olhos e o teclado com uma angulação de 90º do cotovelo. Hoje existem várias opções de acessórios para ajustar a altura.

Mesas e gavetas

Uma área de trabalho organizada é aquela onde a superfície está livre e os itens do dia a dia estão com fácil acesso. Deixe apenas computador, telefone, canetas e demais utensílios que estejam em uso (não é preciso ter 5 canetas da mesma cor), agenda e documentos em uso. No máximo três itens pessoais como fotos e objetos.
Uma garrafinha de água ou xícara de café está liberada – lembre-se que sua mesa é de trabalho e não de refeições. Além de fazer mal para sua saúde comer apressadamente pode fazer estragos em documentos e equipamentos eletrônicos.

O lixo deve ser jogado na lixeira lixo e não ficar amassado em cima da mesa. Tenha sempre uma lixeira perto da mesa. Deixe em sua mesa os papéis que está usando no exato momento. Os de consulta frequente ou que serão o próximo passo da sua tarefa devem ficar na gaveta da sua mesa. O que já foi resolvido deve ser descartado ou arquivado. Sua gaveta não é arquivo. Separadores para serem colocados dentro de gavetas mantêm seus itens em ordem e no lugar certo.

Antes de ir embora, organize sua mesa. Isso vai levar cinco minutinhos, mas vai fazer uma grande diferença. Você poderá ter uma noção melhor do que produziu no dia, o que ficou pendente para o dia seguinte e por onde deve recomeçar.